INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La presente informativa viene resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali, che impone l’obbligo di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta ed indiretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento.
Il Titolare del trattamento, nello svolgimento della propria attività, raccoglie e tratta prevalentemente dati riferibili a persone giuridiche. Tuttavia, ai fini dell’operatività aziendale e per agevolare le relazioni precontrattuali e contrattuali con società, aziende e altri organismi, il Titolare potrebbe altresì raccogliere e trattare dati personali (quali nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono anche cellulare) riferibili a dipendenti, collaboratori, delegati o soggetti autorizzati delle suddette persone giuridiche.
Il Titolare del trattamento è la società Mengozzi Srl unipersonale, con sede in Via Gandhi 23 – 47121 Forlì (FC).
I dati saranno memorizzati presso data center situati all’interno dell’Unione Europea. Il trattamento dei dati avviene di norma presso la sede del Titolare del trattamento, da personale o collaboratori esterni debitamente designati quali responsabili del trattamento o incaricati del trattamento.
I dati saranno trattati allo scopo di eseguire gli obblighi derivanti da rapporti negoziali in essere fra le parti, per adempiere, anche prima della definitiva conclusione degli accordi contrattuali, a specifiche richieste dell’interessato. In particolare, i dati sono trattati al fine di gestire la clientela, amministrare contratti, ordini, spedizioni e fatture, controllare l’affidabilità e solvibilità, gestire l’eventuale contenzioso, in caso di inadempimenti contrattuali. Per tale ragione il mancato, inesatto o parziale conferimento dei dati potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali i dati siano necessari all’esecuzione dello stesso.
I dati saranno inoltre trattati allo scopo di adempiere a specifici obblighi di legge cui il Titolare è soggetto.
I dati, compresi eventuali dati personali esclusivamente trattati in ossequio al principio di necessità del trattamento, potranno essere comunicati a destinatari opportunamente nominati che tratteranno i dati in qualità di responsabili per il trattamento o in qualità di autorizzati.
In particolare, i dati raccolti e trattati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie, nel rispetto dei principi fondamentali di correttezza, liceità, necessità e limitazione: autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge; società di riparazione e manutenzione delle apparecchiature informatiche; banche ed istituti di credito; studi professionali, società e/o associazioni di imprese che erogano al Titolare del trattamento determinati servizi di natura contabile, legale o fiscale.
Il Titolare del trattamento non comunica a terzi nessuna delle informazioni degli interessati senza il loro consenso, salvo ove richiesto dalla legge. È in ogni caso esclusa la diffusione dei dati personali trattati.
L’elenco completo dei responsabili del trattamento e degli autorizzati al trattamento dei dati personali può essere richiesto inviando apposita richiesta all’indirizzo mail mengozzi@torneriamengozzi.com
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e manuali per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Non appena i dati personali non sono più necessari per gli scopi per i quali sono stati raccolti, il Titolare del trattamento provvede alla loro eliminazione, salvo che la legge non preveda obblighi di archiviazione. In particolare, i dati raccolti sono conservati per un periodo di tempo individuato tenendo conto di criteri quali l’instaurarsi di un rapporto contrattuale con conseguente emissione di documenti contabili e fiscali, tenendo conto di oneri di legge che prevedano l’archiviazione per determinati periodi di tempo.
Ai sensi degli artt. 15 – 22 del Regolamento UE 2016/679 ciascun interessato ha diritto di chiedere l’accesso ai dati personali, di rettifica, di cancellazione degli stessi, di limitazione al trattamento, di opposizione al trattamento e diritto alla portabilità dei dati.
L’interessato ha altresì diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo.
Le richieste di cui ai punti precedenti dovranno essere inviate via mail all’indirizzo mengozzi@torneriamengozzi.com preferibilmente utilizzando il modulo reso disponibile dal Garante della Privacy.
Il Titolare del trattamento provvederà, nei limiti temporali stabiliti dalla vigente normativa, a fornire tempestiva risposta alle richieste di esercizio dei diritti degli interessati.
Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di modificare, integrare o aggiornare periodicamente la presente Informativa in ossequio alla normativa applicabile o ai provvedimenti adottati dal Garante per la Protezione dei dati personali.